Datenschutz-Erklärung

1.Einleitung

Die FlixSave24 GmbH (im Folgenden auch und wir oder StaffButler) aufgeführt, stellt professionelle HR-Lösungen für Arbeitgeber bereit (im Folgenden auch unter Arbeitgeber oder Partnern aufgeführt), die speziell auf die Bedürfnisse von nationalen als auch auf internationalen Fachkräften zugeschnitten sind. Darüber hinaus bieten wir auch eine Plattform, für das Kandidatenmatching zwischen potenziellen Kandidaten und Arbeitgebern – Portal: Fachkraefte-Radar-Global.  Zu den Marken der FlixSave24 GmbH gehören:

StaffButler: – www.staffbutler.com
Fachkraefte-Radar-Global: – www.fachkraefte-radar-global.de
Germandreamjob: www.germandreamjob.com

Unsere Aufgabe besteht darin, eine Brücke zwischen den oben genannten Parteien (Arbeitgeber und Kandidaten zu schlagen. Dies erfordert zwangsläufig Datenverarbeitungsvorgänge, da ohne personenbezogene Daten eine Vorstellung und Beschreibung der Parteien nicht möglich ist. Um die notwendigen Datenverarbeitungen klar darzustellen und allen betroffenen Gruppen einen besseren Überblick zu bieten, haben wir auf diesen Seiten ein Datenschutz-Center eingerichtet. Dieses gliedert sich wie folgt:

1. Einleitung
2.
Unsere Kontaktdaten und allgemeines zur Datenverarbeitung durch uns
3.
Kandidaten
4.
Besucher der Website und Einbindungen von Drittdienstleistern
5.
Besucher der Website in sozialen Medien
6.
Mitarbeiter von Arbeitgebern (Nutzer- Portal)
7. Nutzung von Newslettern
8.
Betroffenenrechte

Die Betroffenenrechte gelten für alle betroffenen Gruppen gleichermaßen. Jeder Betroffene (Website-Besucher, Kandidat und Mitarbeiter von Arbeitgebern) hat die im Punkt 7 aufgeführten Betroffenenrechte. Zudem spielen die jeweiligen Vertragsgrundlagen beim Datenschutz eine Rolle, daher verweisen wir zur Ergänzung der Übersicht auf die folgenden Dokumente:

Uns ist bewusst, dass der Umgang mit personenbezogenen Daten in Jobsuche- und Recruitingprozessen eine besondere Verantwortung mit sich bringt. Daher streben wir ständig danach, unsere Verarbeitungsvorgänge im Sinne des Datenschutzes, insbesondere der DSGVO, zu optimieren und zu reduzieren. Gleichzeitig informieren wir transparent und übersichtlich darüber. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung, sei es über die genannten Kontaktdaten oder direkt bei unserem Datenschutzbeauftragten unter:

FlixSave24 GmbH
Braunsteichweg 33 02943 Weißwasser
Telefon: +49 3576 2528936 
E-Mail: hello@staffbutler.com

Stand der Datenschutzhinweise: 01.08.2023

Informationen zum allgemeinen Widerruf von personenbezogenen Daten:

Sofern ein Widerruf bzw. Löschung der personenbezogenen Daten erwünscht ist, kann dieser schriftlich über das Kontaktformular https://form.jotform.com/233554385511355  oder per Mail hello@staffbutler.com mitgeteilt werden. Alle personenbezogenen Daten werden unverzüglich nach Übermittlung gelöscht.

2. Unsere Kontaktdaten und allgemeines zur Datenverarbeitung durch uns

2.1 Kontaktdaten des Verantwortlichen

Die Verantwortlichkeit gemäß den Datenschutzbestimmungen für die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten liegt bei der FlixSave24 GmbH.

Name: Eduard Becker
Braunsteichweg 33, 02943 Weißwasser, Deutschland
Telefon: +49 3576 2528936
E-Mail: e.becker@flixsave24.de

Geschäftsführer: Eduard Becker der FlixSave24 GmbH, Registergericht: Amtsgericht Dresden Registernummer: HRB 40523 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gem. § 27a UStG: DE335489764

Weitere Informationen über unser Unternehmen finden Sie im Impressum unserer Website unter https://www.staffbutler.com/impressum/

2.2 Kontakt per E-Mail oder Telefon

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, uns zu kontaktieren, sei es über die oben angegebenen Kontaktdaten oder die auf unserer Website bereitgestellte E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Wenn Sie uns per E-Mail schreiben oder anrufen, führt dies zwangsläufig zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die mit der E-Mail oder dem Anruf übermittelt werden. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Konversation verwendet, ohne sie an Dritte weiterzugeben.
Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihres Anliegens. Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer sind erforderlich, um Ihnen antworten zu können.
Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage ist entweder Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO oder unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO, sofern keine Einwilligung vorliegt. Bei Anfragen, die auf Vertragsabschluss abzielen, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO.
Speicherdauer:
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Erhebung nicht mehr besteht.
Bei per E-Mail übermittelten Daten erfolgt die Löschung nach Abschluss der Konversation und einer Karenzzeit von bis zu 3 Monaten, um eventuell notwendige Rückgriffe zu ermöglichen.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder der weiteren Datenverarbeitung aus berechtigtem Interesse widersprechen. In diesem Fall kann die Konversation nicht fortgesetzt werden.
Der Widerruf oder Widerspruch erfolgt durch formlose Mitteilung an uns (z.B. per E-Mail oder Formular siehe oben). Wir behalten uns vor, die Berechtigung des Widerspruchs zu prüfen, bevor wir die Daten löschen.
Im Falle eines Widerrufs oder Widerspruchs werden alle gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht.

2.3 Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO.
Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO.
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO.
Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO, wenn keine überwiegenden Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen.
 

2.4 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich gelöscht, wenn der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann jedoch erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder anderen Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen, vorgesehen ist. Die Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch diese Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten besteht, beispielsweise für einen Vertragsabschluss, eine Vertragserfüllung oder wenn eine andere Rechtsgrundlage die weitere Speicherung erlaubt.

Konkret bedeutet dies:

  • Wenn wir personenbezogene Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO), endet die Verarbeitung mit Ihrem Widerruf, es sei denn, es liegt ein weiterer Rechtsgrund für die Datenverarbeitung vor. Dies könnte der Fall sein, wenn wir zum Zeitpunkt des Widerrufs noch berechtigt sind, Ihre Daten zur Vertragserfüllung zu verarbeiten oder wenn die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist (vgl. dazu unten).
  • Wenn wir Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO) verarbeiten, speichern wir diese, bis das berechtigte Interesse nicht mehr besteht, die Abwägung zu einem anderen Ergebnis kommt oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO wirksam Widerspruch eingelegt haben (siehe dazu den optisch hervorgehobenen „Hinweis auf besonderes Widerspruchsrecht“ in den Betroffenenrechten in Teil C unseres Datenschutz-Centers).
  • Wenn wir Daten zur Vertragserfüllung verarbeiten, speichern wir die Daten so lange, bis der Vertrag endgültig erfüllt und abgewickelt ist, und keine Ansprüche mehr aus dem Vertrag geltend gemacht werden können, also bis zum Eintritt der Verjährung. Die allgemeine Verjährungsfrist nach § 195 BGB beträgt drei (3) Jahre. Bestimmte Ansprüche, wie Schadensersatzansprüche, verjähren jedoch erst nach 30 Jahren (vgl. § 197 BGB). Wenn es berechtigten Anlass gibt anzunehmen, dass dies im Einzelfall relevant ist, speichern wir die personenbezogenen Daten über diesen Zeitraum. Die genannten Verjährungsfristen beginnen mit dem Ende des Jahres (also am 31.12.), in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger von den den Anspruch begründenden Umständen und der Person des Schuldners Kenntnis erlangt oder ohne grobe Fahrlässigkeit erlangen müsste.

Wir möchten darauf hinweisen, dass wir zusätzlich gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus steuerlichen und buchhalterischen Gründen unterliegen. Diese verpflichten uns, bestimmte Daten, darunter auch personenbezogene Daten, für einen Zeitraum von sechs (6) bis zu zehn (10) Jahren aufzubewahren, um als Nachweis für unsere Buchführung zu dienen. Diese Aufbewahrungsfristen haben Vorrang vor den oben genannten Löschungspflichten. Auch diese Aufbewahrungsfristen beginnen jeweils mit dem Ende des betreffenden Jahres, also am 31.12.

Daten stammen hauptsächlich von den betroffenen Personen selbst.
Ausnahmsweise können Daten von Dritten stammen, z.B. wenn jemand im Auftrag eines Dritten handelt.
 

2.6 Kategorien, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten zu verschiedenen Zwecken und Rechtsgrundlagen:

Nutzerdaten unserer Webseite: Verarbeitung auf Basis von berechtigtem Interesse oder Einwilligung.
Interessentendaten: Verarbeitung zur Kommunikation und Beantwortung von Anfragen auf Basis vorvertraglicher Maßnahmen.
Kandidaten-/Bewerberdaten: Verarbeitung zur Vertragsabwicklung oder auf Basis von Einwilligung.
Unternehmens-/Arbeitgeberdaten: Verarbeitung zur Vertragsabwicklung oder auf Basis von Einwilligung.
Mitarbeiterdaten: Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses.

2.7 Empfänger der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Vertragsabwicklung, Abrechnung oder aus berechtigtem Interesse
erforderlich ist. Kategorien von Empfängern können Dienstleister, Unternehmen, Jobbörsen, Zahlungsdienstleister, Banken, Steuerberater sein.
 

2.8 Nutzung von One-Drive

Wir haben OneDrive auf dieser Website eingebunden. Anbieter ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA (im folgenden „OneDrive“).

OneDrive ermöglicht es uns, einen Uploadbereich auf unserer Website einzubinden, in dem Sie Inhalte hochladen können. Wenn Sie Inhalte
hochladen, werden diese auf den Servern von OneDrive gespeichert. Wenn Sie unsere Website betreten, wird außerdem eine Verbindung zu OneDrive aufgebaut, sodass OneDrive feststellen kann, dass Sie unsere Website besucht haben.

Ebenfalls können zur weiteren Übermittlung Kandidatendaten über One-Drive übermittelen werden

Die Verwendung von OneDrive erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an
einem zuverlässigen Uploadbereich auf seiner Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung
ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

2.8 Nutzung der Services von Google Apps for Work

Intern setzen wir die vielfältigen Tools und Services von Google Apps for Work der Firma Google LLC, mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein (insbesondere Google Calendar, Google Drive, Google Mail, Google Classroom). Auch sämtliche eingehenden E-Mails durchlaufen zwangsläufig diesen Dienst und die Server von Google.

Die Nutzung der Google-Dienste erfolgt mit dem Ziel, unsere internen Abläufe und Strukturen bestmöglich zu organisieren und unsere Dienstleistungen schnell und effizient zu erbringen. Die Datenverarbeitung basiert auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser vorrangiges berechtigtes Interesse an dieser Datenverarbeitung liegt in den zuvor genannten Zielen.

Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Speicherung entfällt, keine Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht oder Sie wirksam gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben (siehe Abschnitt C) “Betroffenenrechte” unseres Datenschutz-Centers).

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) mit Google abgeschlossen, der uns Weisungsrechte zusichert und zur Sicherung des Datenschutzniveaus für den Datentransfer in die USA die EU-Standardvertragsklauseln mit Google festlegt. Damit haben wir alles in unserer Macht Stehende getan, um ein ausreichendes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Aufgrund des allgemein unzureichenden Datenschutzniveaus in den USA, insbesondere hinsichtlich potenzieller Zugriffsmöglichkeiten von Behörden und Geheimdiensten auf personenbezogene Daten, arbeiten wir derzeit daran, EU-Alternativen für die genutzten Dienste zu identifizieren und zu wechseln. Dies gestaltet sich jedoch aufgrund der Integration verschiedener Produkte bei den Google Services bislang als Herausforderung.

Wenn Sie die Datenverarbeitung über Google in der E-Mail-Kommunikation vermeiden möchten, nehmen Sie bitte telefonisch Kontakt mit uns auf.

2.9 Freiwilligkeit der Datenbereitstellung

Wir informieren Sie grundsätzlich bei der Datenerhebung, wenn die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist. In einigen Fällen sind die von uns erfassten Daten für den Abschluss eines Vertrags notwendig, insbesondere wenn wir sonst unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber nicht erfüllen könnten. Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Jedoch könnte die Nichtbereitstellung dazu führen, dass wir bestimmte von Ihnen gewünschte Leistungen, Handlungen, Maßnahmen usw. nicht durchführen oder anbieten können oder dass ein Vertragsabschluss mit Ihnen nicht möglich ist.

3. Kandidaten

Wir möchten Sie darüber informieren, dass wir und unsere verbundenen Unternehmen gemäß § 15 AktG Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Personalbeschaffungsprozess (sowohl online als auch offline) erfassen und verwenden.

Für die Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen mit externen Dienstleistern gelten die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3.1 Zoho Recruit Bewerbermanagement

  1. Zur Entgegennahme und Verwaltung von Bewerbungen sowie für potenzielle Beschäftigungsverhältnisse verwenden wir und unsere verbundenen Unternehmen gemäß § 15 AktG das Recruiting-Tool “Zoho Recruit”. Dieses Tool wird von der Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande (im Folgenden: Zoho) bereitgestellt, und die Daten werden auf den Servern von Zoho in den Niederlanden / in der EU gespeichert.
  2. Die Datenschutzrichtlinien von Zoho sind hier zu finden: https://www.zoho.com/de/privacy.html. Weitere Informationen zu den Sicherheitsmaßnahmen unter Zoho Recruit finden Sie online auf der folgenden Webseite: https://www.zoho.com/security.html. Die Verantwortlichkeit für die Verarbeitung Ihrer Daten liegt bei der FlixSave24 GmbH.
  3. Wenn Sie sich bei uns bewerben, erhebt der Dienstleister in unserem Auftrag Daten wie Ihre Anrede, Ihren Vor- und Familiennamen, Ihre Kontaktdaten sowie andere relevante Informationen aus Ihrer Bewerbung. Wir und unsere verbundenen Unternehmen gemäß § 15 AktG können dann auf einen internen und sicheren Bereich von Zoho Recruit zugreifen, um Bewerberdaten einzusehen und für die Dokumentation des Bewerbungsprozesses sowie die Kommunikation mit Ihnen zu nutzen bzw. zu verarbeiten.
  4. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Bewerber- und Bewerbungsdaten ist Artikel 88 Absatz 1 DSGVO i.V.m. § 26 Absatz 1 BDSG 2018. Das Dienstleistungsverhältnis zwischen Zoho und der FlixSave24 GmbH bzw. unseren verbundenen Unternehmen basiert auf Artikel 28 DSGVO und der Auftragsverarbeitung.
  5. Wir und unsere verbundenen Unternehmen speichern Bewerberdaten in Zoho Recruit gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf dieser Fristen werden Bewerberdaten vollständig und datenschutzkonform gelöscht. Bewerbern steht es zudem frei, ihre Daten auf Wunsch und jederzeit vollständig löschen zu lassen.

3.2 Talent Pool / Portal Fachkräfte-Radar-Global

  1. Der Talent-Pool wird sowohl in Zoho Recruit als auch auf unserem eigenen Portal www.fachkraefte-radar-global.de genutzt, um Partnerunternehmen passende Vorschläge über Kandidaten anhand eines Matchings vorzunehmen. Der Talentpool aus unserem Bewerbermanagementsystem Zoho dient zur Datenweitergabe an das Portal für unsere Partnerunternehmen. Als Grundlage für die Datenverarbeitung gelten die Daten aus dem Zoho Recruit System. Die Filter-Funktion stehen registrieren Arbeitgebern nur im eigenen Portal zur Verfügung
  2. Es ist Arbeitgebern möglich, sich Kandidaten auf Basis der Suchergebnisse einer Kandidatensuche oder auf Basis einer Bewerbung für unbestimmte Zeit in einem eigenen Talent Pool vorzumerken. Die Vormerkung geschieht über einen eigenen Bereich im Arbeitgeber-Profil, in welchem Name und Vorname des Kandidaten, die von ihm angegebene E-Mail-Adresse und ein Link zu dem Profil des betreffenden Kandidaten gespeichert wird.
  3. Zweck der Datenverarbeitung: Durch den Talent Pool können Arbeitgeber auf Kandidaten zurückkommen und diese zu einer Bewerbung auf eines ihrer Jobangebote einladen, selbst wenn zu einem früheren Zeitpunkt der Kandidat nicht auf eines der Jobangangebote gepasst hat oder der Arbeitgeber sich für einen anderen Kandidaten entschieden hatte, den betreffenden Kandidaten jedoch auch interessant fand.
  4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund des zwischen uns und dem Kandidaten im Rahmen der Registrierung geschlossenen Vertrages, also gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Für eine erfolgreiche Vermittlung des Kandidaten an einen Arbeitgeber ist es nach unserer Ansicht zwingend erforderlich, den Arbeitgebern die Möglichkeit zu eröffnen Kandidatenprofile für andere, weitere freie Stellen vorzumerken.
  5. Widerspruchs-und Beseitigungsmöglichkeit: Der Kandidat kann jederzeit den betreffenden Arbeitgeber zur Löschung aus dem Talent Pool auffordern oder seinen Nutzer-Account löschen bzw. sonst wie das Vertragsverhältnis mit uns beenden, um die Datenverarbeitung für die Zukunft (nach Ende der Speicherdauer, s.o.) zu beenden.
  6. Ebenfalls willigt der Bewerber ein, dass wir die Bewerberdaten aus Zoho weiterverarbeiten und im Portal passenden Arbeitgebern vorstellen können. Hierzu besteht seitens des Bewerbers keine Zugriffsrechte. Das wir teilweise über 12-monatige Deutschkurse anbieten, ist StaffButler mit der Einwilligung der Datenschutzerklärung ermächtig Informationen über den Lernstand der Bewerber passenden Arbeitgeber mitzuteilen. Hierzu gehören Noten aber auch Videos und andere Übersichten, die den Erfolg der deutschen Sprache zeigen. Durch akzeptieren der Datenschutzerklärung willigen Kandidaten in die etwaige weitergehende Speicherung Ihrer Daten und die Aufnahme in unseren „Talent Pool“ ein.

3.3 Speicherdauer Bewerberdaten

  1. Wenn keine abweichende Zustimmung oder Widerruf vorliegt, werden Daten nur so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck notwendig ist. Personenbezogene Daten aus Bewerbungen werden sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht. Falls es rechtliche oder vertragliche Gründe gibt, die die Löschung verhindern (z.B. Geltendmachung von Provisionsansprüchen gegenüber Auftraggebern), wird die Verarbeitung eingeschränkt, bis alle Hindernisse beseitigt sind.
  2. Falls Sie einer optionalen Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben (z.B. durch Einwilligung oder Beitritt zu unserem “Talentpool”), werden Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf in unseren Talentpool aufgenommen. Grundsätzlich werden die Daten spätestens vier Jahre nach dem letzten Kontakt gelöscht. Die Daten werden anschließend aus unseren Servern und Bewerbermanagementsysteme gelöscht.

3.3 Widerruf

Sofern ein Widerruf bzw. Löschung der personenbezogenen Daten erwünscht ist, kann dieser schriftlich über das Kontaktformular https://form.jotform.com/233554385511355  oder per Mail hello@staffbutler.com mitgeteilt werden. Alle personenbezogenen Daten werden unverzüglich nach Übermittlung gelöscht.

4. Besucher der Website und Einbindungen von Drittdienstleistern

4.1 Cookies: Optimierung Ihres Webseiten-Besuchs

  1. Cookies sind kleine Textdateien, die über Ihren Internetbrowser auf Ihrem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Viele Webseiten und Server verwenden Cookies, die eine eindeutige Kennung, die sogenannte Cookie-ID, enthalten. Diese Zeichenfolge ermöglicht es Webseiten und Servern, den spezifischen Internetbrowser zu identifizieren, in dem das Cookie gespeichert ist, und ihn von anderen Internetbrowsern zu unterscheiden.
  2. Durch den Einsatz von Cookies können wir den Nutzern unserer Webseite benutzerfreundlichere Services bieten, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. Diese Cookies dienen auch dazu, die Informationen und Angebote auf unserer Webseite im Sinne des Benutzers zu optimieren. Cookies ermöglichen es, die Benutzer unserer Webseite wiederzuerkennen, um die Nutzung der Webseite zu erleichtern. Beispielsweise muss ein Benutzer nicht bei jedem Besuch der Webseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, da diese vom Cookie übernommen werden. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbs in einem Online-Shop, das die Artikel im virtuellen Warenkorb speichert.
  3. Unsere Webseite verwendet Cookies, um sicherzustellen, dass Ihr Besuch optimal verläuft. Dazu gehören technisch notwendige Cookies für grundlegende Funktionen, Cookies zur anonymisierten Datenerhebung für Analysezwecke und marketingrelevante Cookies zur Anzeige personalisierter Inhalte. Sie haben die Möglichkeit, die Kategorien der Cookies selbst zu bestimmen. Bitte beachten Sie, dass je nach Ihren Einstellungen möglicherweise nicht alle Funktionen der Seite zur Verfügung stehen.
  4. Arten von Cookies auf StaffButler:
    I.
    Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für die Anzeige der Webseite und bestimmte Funktionen unerlässlich, z. B. für Navigation, Anfrage- und Download-Listen oder den Produktfinder.
    II. Analytische Cookies: Diese Cookies helfen uns, das Nutzungsverhalten besser zu verstehen, indem sie anonyme Nutzungsdaten sammeln. Damit können wir die Anzahl der Besucher und das Nutzerverhalten analysieren.
    III. Marketing-Cookies: Diese Cookies dienen dazu, Ihnen personalisierte und relevante werbliche Inhalte anzuzeigen.
  5. Sie können technisch nicht notwendigen Cookies widersprechen und ihre Setzung verhindern. Bereits gesetzte Cookies können Sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Internetbrowsers oder anderer Softwareprogramme löschen. Beachten Sie, dass bei deaktivierten Cookies möglicherweise nicht alle Funktionen der Webseite vollständig genutzt werden können. Die Verwaltung der Verwendung technisch nicht notwendiger Cookies für unsere Webseite ist jederzeit durch klicken auf unserer Website möglich.

4.2 Nutzung von Cloud-Infrastruktur-Diensten

Für die Seite www.fachkraefte-radar-online.de

  1. Bei unserem Webseitenbesuch setzen wir die Dienste des Unternehmens Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, ein. Wenn Sie unsere Website aufrufen, übermittelt Ihr Browser möglicherweise personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an Cloudflare.
  2. CloudFlare wird bei uns zur Abwehr von sogenannten DDOS-Angriffen, als Load-Balancer, als Web Application Firewall und für DNS-Services verwendet. Wir nutzen das Tool hauptsächlich aus Sicherheitsgründen zum Schutz unserer Website und der Website-Infrastruktur und teilweise für die Cloud-Infrastruktur, die das Tool bereitstellt.
  3. Wir haben mit CloudFlare einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) abgeschlossen, der uns die gesetzlichen Rechte nach DSGVO als Datenverantwortlicher zusichert.
  4. Obwohl CloudFlare seinen Sitz in den USA hat, legt das Unternehmen großen Wert auf Datenschutz und die Einhaltung der DSGVO. Weitere Informationen dazu finden Sie in deutscher Sprache unter dem folgenden Link: https://www.cloudflare.com/de-de/gdpr/introduction/. Weitere Informationen zum Datenschutz bei CloudFlare, einschließlich der Datenschutzerklärung (auch für Endnutzer) in englischer Sprache, finden Sie unter dem folgenden Link: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.
  5. Cloudflare stützt sich auf die Standardvertragsklauseln (SCCs) als rechtlichen Mechanismus zur Übermittlung personenbezogener Daten vom EWR (Europäischer Wirtschaftsraum) in die USA. Die frühere Stützung durch das EU-US Privacy Shield wurde aufgrund der Entscheidung des Europäischen Gerichtshofs im Juli 2020 für ungültig erklärt. Die Außerkraftsetzung des Privacy Shields ändert jedoch nichts an den starken Datenschutzvorkehrungen, die Cloudflare für die von ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten getroffen hat.
  6. Zweck der Datenverarbeitung: Die Verwendung von CloudFlare dient in erster Linie dazu, die Sicherheit unserer Website und der auf unserem Webserver befindlichen Daten zu verbessern sowie Angriffe auf die Website zu erkennen und abzuwehren.
  7. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO, also unser berechtigtes Interesse an den genannten Zwecken, insbesondere den Sicherheitsinteressen an der Integrität der Daten unseres Webservers.
  8. Dauer der Speicherung: Wir speichern die aufgrund eines berechtigten Interesses erhobenen Daten, bis das berechtigte Interesse nicht mehr besteht, die Abwägung zu einem anderen Ergebnis kommt oder Sie wirksam Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO eingelegt haben. Es wird regelmäßig, mindestens jährlich überprüft, ob das berechtigte Interesse noch besteht. Unser Interesse erlischt insbesondere dann, wenn die Daten nach drei Jahren keine ausreichende Relevanz für die Auswertung und Statistik der Webseitennutzung mehr haben.
  9. Die Funktionen von CloudFlare sind für die Nutzung unserer Webseite unerlässlich. Daher besteht keine Möglichkeit, der Datenerhebung durch CloudFlare zu entgehen. Wenn Sie nicht möchten, dass Daten bei CloudFlare von Ihnen gespeichert werden, können Sie unsere Dienste auf unserer Webseite nicht nutzen. Sie haben jedoch jederzeit die Möglichkeit, wie unter Punkt 8 erläutert, die erfassten Daten löschen zu lassen.

4.3 Externes Hosting

Für die Plattform– www.fachraefte-radar-online.de – Plattform

  1. Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Wir setzen folgenden Hoster ein: TMD Hosting, 618 E South St, Orlando, FL 32801
  2. Der Sitz des Servers befindet sich in Amsterdam.

4.4 Externes Hosting – Außerhalb Portal

für die Seiten www.staffbutler.com, www.germandreamjob.com

  1. Wir nutzen für unsere Website das Webhosting-Angebot von webgo. webgo GmbH ist ein deutsches Unternehmen, Heidenkampsweg 81, 20097 Hamburg. Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von webgo Webhosting verarbeitet werden, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung auf https://www.webgo.de/datenschutz/
  2. Zusammenfassung der Datenschutzerklärung zur Webanalyse:
    Betroffene: Besucher der Website
    Zweck: Auswertung der Besucherinformationen zur Optimierung des Webangebots.
    Verarbeitete Daten: Zugriffsstatistiken, einschließlich Daten wie Standorte der Zugriffe, Gerätedaten, Zugriffsdauer und -zeitpunkt, Navigationsverhalten, Klickverhalten und IP-Adressen. Weitere Details finden Sie beim jeweils eingesetzten Webanalyse-Tool.
  3. Speicherdauer: Abhängig vom eingesetzten Webanalyse-Tool
  4. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)

4.5 Nutzung des Terminbuchungs-Anbieters Calendly

  1. Zur Abstimmung von Terminen setzen wir auf unserer Website das dafür vorgesehene Tool der Firma Calendly LLC, BB&T Tower, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA, ein.
  2. Die Verwendung dieses Tools führt zu einer Übertragung von Daten in die USA auf die Server von Calendly LLC. Daher stellt die Nutzung durch Sie eine ausdrückliche Einwilligung in diese Übertragung Ihrer persönlichen Daten dar, die Sie bei der Terminvereinbarung eingeben. Wir möchten explizit darauf hinweisen, dass in den USA kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist und keine Garantien für den Schutz Ihrer Daten vorliegen. Insbesondere kann nicht ausgeschlossen werden, dass staatliche Behörden in den USA auf Ihre Daten zugreifen, ohne dass Sie darüber informiert werden oder Sie dagegen rechtlich vorgehen können. Im Rahmen eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung) haben wir Vereinbarungen mit dem Anbieter getroffen, die die Datenverarbeitung in den USA sicherer gestalten sollen. Derzeit bemühen wir uns um Alternativen innerhalb der EU für diesen Service.
  3. Zweck der Datenverarbeitung: Wir nutzen das Calendly-Tool, um Ihnen als Nutzer die Möglichkeit zu bieten, direkt telefonische Kommunikationstermine mit uns zu vereinbaren.
  4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer durch die Nutzung des Terminvereinbarungstools erteilten Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO.
  5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Sie können dieser Datenverarbeitung entgehen, indem Sie auf die Nutzung des Terminvereinbarungstools verzichten. Alternativ können Sie Termine auch proaktiv per E-Mail oder telefonisch mit uns vereinbaren. Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen und somit die Datenverarbeitung für die Zukunft unterbinden.

4.6 Verwendung von YouTube-Videos (im erweiterten Datenschutzmodus)

  1. Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, YouTube Videos (Anbieter: YouTube LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA (nachfolgend „YouTube“)) anzusehen. Wir haben diese YouTube-Videos im erweiterten Datenschutzmodus von YouTube eingebunden, der das Setzen von YouTube-Cookies solange blockiert, bis ein aktiver Klick auf die Wiedergabe erfolgt.
  2. Die Videos werden erst dann nachgeladen und dadurch Cookies von YouTube bei Ihnen gesetzt, wenn Sie durch Ihren ersten Klick auf ein solches Video Ihre Einwilligung in das Setzen von YouTube-Cookies erteilen. 
  3. YouTube ist eine Tochtergesellschaft der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
  4. Durch jeden Aufruf eines Produkts, auf welcher ein YouTube-Video integriert wurde, wird die Website das betreffende Video von YouTube abspielen. Im Rahmen dieses Verfahrens erhalten YouTube und Google Kenntnis darüber, welches Produkt aufgerufen wird. Sofern Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sind, erkennt YouTube mit dem Aufruf einer Produktseite, die ein YouTube-Video enthält, welche konkrete Produktseite Sie besuchen. Diese Informationen werden durch YouTube und Google gesammelt und Ihrem YouTube-Account zugeordnet.
  5. Die Datenschutzbestimmungen von YouTube geben Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch YouTube und Google und können hier abgerufen werden: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
  6. Zweck der Datenverarbeitung: Das Einbetten von YouTube-Videos erfolgt zu dem Zweck Ihnen multimediale Inhalte auf der Website präsentieren zu können und dadurch das Nutzungserlebnis auf der Website aufzuwerten und zu verbessern. Da somit unsere Website attraktiver wird, dient die Nutzung von YouTube auch unseren Marketing- und Werbezwecken.
  7. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
    1. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist hinsichtlich des Setzens von Cookies durch YouTube nach Ihrem ersten Klick auf eines der Videos Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO, also Ihre ausdrücklich erteilte Einwilligung. Rechtsgrundlage für das Einbetten der Videos selbst ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO, also ein berechtigtes Interesse unsererseits. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei in den oben genannten Zwecken.
    2. Im August 2020 wurde das EU-US-Privacy-Shield vom Europäischen Gerichtshof für ungültig erklärt. Seit dem gibt es für EU-Unternehmen nur die Möglichkeit auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln und weiterer zusätzlicher Vereinbarungen mit US-Unternehmen zusammenzuarbeiten, die aber nicht immer vom US-Unternehmen angeboten werden. Bis es alternative bilaterale Datenschutz-Abkommen zwischen der Europäischen Union und den USA gibt, sind wir bemüht einen alternativen Dienstleister zu finden und zu implementieren. Damit sind wir zurzeit befasst.
  8. Dauer der Speicherung: Wir speichern keine personenbezogenen Daten betreffend die Nutzung der YouTube-Videos. Die Zugriffe und Abrufe der einzelnen Videos werden von uns ausgewertet, jedoch ohne Bezug zu einer bestimmten Person.
    Auf die Speicherung durch YouTube bzw. Google selbst haben wir keinen Einfluss. Die genauen Umstände der dortigen Datenverarbeitung können Sie den Datenschutzhinweisen bei Google entnehmen Sie http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
  9. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: YouTube und Google erhalten immer dann eine Information darüber, dass der jeweilige Nutzer unsere Website besucht hat, wenn der Nutzer zum Zeitpunkt der Nutzung der App gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person ein YouTube-Video anklickt oder nicht. Wollen Sie eine Übermittlung dieser Informationen an YouTube und Google nicht, können Sie die Übermittlung dadurch verhindern, dass Sie sich vor einem Aufruf der Website aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Im Übrigen finden Sie In den Kontoeinstellungen zu YouTube auch Möglichkeiten die Datenverarbeitung durch Google zu minimieren. Da das Videoportal zu Google gehört, finden sich die Einstellungen in der allgemeinen Konfiguration des Google-Kontos. Dort finden Sie unter den „Aktivitäts-Einstellungen“ (https://myactivity.google.com/activitycontrols) nicht nur Optionen zum Web- und Standortverlauf, sondern auch spezielle Funktionen zum Datenschutz bei YouTube. Zum einen können Sie den Video-Suchverlauf pausieren, sodass Ihre Suchanfragen nicht mehr gespeichert werden. Zum anderen können Sie auch den Video-Wiedergabeverlauf ausschalten, sodass auch nicht all ihre angesehenen Videos gespeichert werden.
    Ansonsten können Sie die Datenverarbeitung dadurch vermeiden, dass Sie keine Seiten mit YouTube-Videos aufrufen.

4.7 Datenschutzerklärung für die Verwendung von Zoho SalesIQ und Zoho Page Sense

  1. Zoho SalesIQ:

Beim Besuch unserer Webseite erfassen wir anonymisierte Nutzungsdaten mithilfe des ZOHO-Dienstes SalesIQ (https://zoho.eu/salesiq). SalesIQ verwendet sogenannte “Cookies”, die eine Analyse unserer Webseite ermöglichen. Sie können das “Tracking” durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern. Diese Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken gespeichert. Die IP-Adressen werden im Einklang mit der Gesetzgebung anonymisiert.

Über den Dienst SalesIQ bieten wir zudem eine Chatfunktion auf unserer Website (bzw. ausgewählten Webseiten) an. Sie können den Chat vollständig anonym nutzen und Ihr Anliegen ohne Angabe personenbezogener Daten in das Chat-Textfeld eingeben. Optional können Sie Ihren Namen und Ihre E-Mailadresse in die Chat-Kontaktfelder eingeben. Chatprotokolle werden in unserer Kundendatenbank (Zoho CRM) gespeichert, wobei ausschließlich geschäftsrelevante Kontakte und Chatprotokolle aufbewahrt werden.

  1. Zoho Page Sense:

Beim Besuch unserer Webseite erfassen wir anonymisierte Nutzungsdaten mithilfe des ZOHO-Dienstes PageSense (https://zoho.eu/pagesense). PageSense zeichnet lediglich den Besuch und Klicks auf unserer Webseite vollkommen anonym auf. Es erfolgt keine Identifizierung einzelner Besucher. PageSense ermöglicht uns lediglich in Form einer Heat-Map, die allgemeine Nutzung unserer Webseite zu überprüfen und Ihnen darauf basierend relevante Inhalte an der richtigen Stelle auf den einzelnen Webseiten anzuzeigen. Es werden keine Nutzungsdaten oder persönlichen Daten erfasst oder gespeichert.

4.8 Datenschutzerklärung für die Nutzung von Proven Expert

  1. Unsere Webseite nutzt Plugins der Kundenbewertungsplattform Proven Expert. Anbieter ist die Expert Systems AG, Quedlinburger Str. 1, 10589 Berlin, Deutschland. Im Rahmen der Erstellung von Bewertungen werden als Bestandsdaten grundsätzlich nur Ihre Emailadresse sowie das dazugehörige Logfile gespeichert. Ein Logfile besteht aus der IP-Adresse, die dem anfragenden Rechner vom Internetzugangsprovider für die Session zugewiesen ist, sowie Name und Version des Internetbrowsers, mit welchem Sie unsere Website aufgerufen haben.

    Sie haben außerdem die Möglichkeit, Ihren Vor- und Nachnamen anzugeben, welcher dann ebenso gespeichert wird. Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. Name und E-Mail-Adresse) erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen. Bewertungen können anonym erfolgen. Weiterführende Informationen zum Umgang mit Proven Expert und dem diesbzgl. Datenschutz erhalten Sie unter: https://www.provenexpert.com/de-de/datenschutzbestimmungen/

4.9 Umfragen

Wir und mit uns verbundene Unternehmen (gemäß §15 AktG) nutzen zu Zwecken der eigenen Marktforschung Zoho Survey für die Erstellung von Umfragen und die Verarbeitung der Antworten. Unsere Umfragen haben ausschließlichen B2B-Fokus und sind nicht für Privatpersonen bestimmt. Anbieter der Anwendung, die wir für Umfragen nutzen, ist die Zoho

Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande (im Folgenden: Zoho). Die Daten werden auf den Servern von Zoho in den Niederlanden / in der EU gespeichert. Verantwortlich für den Datenverarbeitungsprozess Ihnen gegenüber sind wir. Die Teilnahme an Umfragen ist stets freiwillig, ebenso wie die Beantwortung oder Nicht-Beantwortung einzelner Fragen in Umfragen. Umfragen werden von uns anonym durchgeführt – personenbezogene Daten werden nicht erhoben, es ist kein Rückschluss auf den Antwortgeber möglich. Ausnahme: Umfragen können im Einzelfall von uns so gestaltet sein, dass der Antwortgeber personenbezogenen Daten angeben kann (wie Name und E-Mail-Adresse), z.B. zum Zweck der Kontaktaufnahme. Die Angabe dieser Daten beruht stets auf Freiwilligkeit. Sollten Sie uns freiwillig über Umfragen personenbezogene Daten mitgeteilt haben, so haben Sie jederzeit das Recht diese Daten einzusehen, diese zu berichtigen oder löschen zu lassen.

Wir und mit uns verbundene Unternehmen (gemäß §15 AktG) haben mit Zoho einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die gesetzlichen Vorgaben des europäischen und deutschen Datenschutzes bei der Nutzung von Zoho Survey vollständig um.

Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Zoho können Sie über nachstehenden Link einsehen: https://www.zoho.com/privacy.html. Informationen zu den Schutzvorkehrungen unter Zoho Survey entnehmen Sie bitte der nachstehend verlinkten folgenden Webseite: https://www.zoho.com/security.html.

4.10 Verwendung des Analyse-Tools Google Analytics

  1. Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.
  2. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „anonymizeIp“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
  3. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz bei Google finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/.
  4. Zweck der Datenverarbeitung: Die Verwendung des Analyse-Tools bzw. der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Dadurch erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
  5. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Ihre ausdrücklich erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO.
  6. Im August 2020 wurde das EU-US-Privacy-Shield vom Europäischen Gerichtshof für ungültig erklärt. Seit dem gibt es für EU-Unternehmen nur die Möglichkeit auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln und weiterer zusätzlicher Vereinbarungen mit US-Unternehmen zusammenzuarbeiten, die aber nicht immer vom US-Unternehmen angeboten werden. Bis es alternative bilaterale Datenschutz-Abkommen zwischen der Europäischen Union und den USA gibt, sind wir bemüht einen alternativen Dienstleister zu finden und zu implementieren. Damit sind wir zurzeit befasst.
  7. Dauer der Speicherung: Die Cookies werden auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
  8. Im Übrigen speichern wir die auf Grundlage einer Einwilligung erteilten Daten bis zu Ihrem Widerruf, den Sie uns gegenüber erklären können.
  9. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit:
    1. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
    2. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

4.11 Verwendung von Google Enhanced Conversions Tool

  1. Diese Website benutzt Google Enhanced Conversions, einen Tracking-Tool der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Enhanced conversions ermöglicht es uns, Ereignisse und Werbeklicks effizienter zu verfolgen und zu optimieren.
  2. Im Sinne und nach den Vorgaben der DSGVO haben wir mit der Google Inc. eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung geschlossen und zusätzlich die aktuellen Standardvertragsklauseln der Europäischen Union unterzeichnet. Nähere Informationen zum Umgang mit Daten und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://support.google.com/google-ads/answer/6334160 bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/.
  3. Zweck der Datenverarbeitung: Google Enhanced Conversions unterstützt das bereits existierende Conversion Tag auf der Workwise Webseite. Dabei werden Daten, welche z. B. bei einem Klick auf eine unserer Werbe-Kampagnen bereits bekannt sind, verschlüsselt und somit in einem datenschutzrechtlichen Rahmen an Google weitergegeben. Dadurch ist es uns möglich, jedes Event einem bestimmten Klick und somit einem bestimmten Nutzer zuzuordnen. Die Verschlüsselung geschieht durch einen Ein-Weg Hash Algorithmus, wodurch die Daten für Google nicht erkennbar sind.
  4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Ihre ausdrücklich erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO, welche sie uns mit Ihrer Zustimmung bezüglich unserer Cookies geben.
  5. Speicherung und Löschung der Daten: Daten, welche wir zur Nutzung des Google Enhanced Conversions verwenden, werden so lange gespeichert, wie Sie einen Nutzer-Account bei uns unterhalten. Sobald Sie Ihren Account löschen oder Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen, werden wir diesem Verlangen nachkommen. Bitte beachten Sie aber, dass wir eventuell gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten länger zu speichern, um z. B. einer Aufbewahrungspflicht nachzukommen.
  6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Es ist Ihnen jederzeit möglich, der Verarbeitung Ihrer Daten in diesem beschriebenen Prozess zu untersagen, in dem Sie den entsprechenden Cookies beim ersten Besuch unserer Webseite nicht zustimmen. Weiter ist es Ihnen auch zu jedem späteren Zeitpunkt möglich, manuell den relevanten Cookie zu deaktivieren.

4.12 Verwendung des Analyse-Tools Google Tag Manager

  1. Auf unserer Website wird der Google Tag Manager der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA verwendet. Durch diesen von Google bereitgestellten Dienst können Website-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden. Der Google Tag Manager implementiert lediglich Tags. Das bedeutet: Es werden keine Cookies eingesetzt und es werden keine personenbezogenen Daten erfasst. Der Google Tag Manager löst andere Tags aus, die wiederum ggf. Daten erfassen. Jedoch greift der Google Tag Manager nicht auf diese Daten zu. Wurde auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen, so bleibt sie für alle Tracking-Tags bestehen, insofern diese mit dem Google Tag Manager implementiert werden.
  2. Unter anderem wird das oben genannten Analyse-Tool Google Analytics darüber gesteuert.
  3. Der Google Tag Manager führt somit nicht zu einer zusätzlichen Datenverarbeitung, sondern ermöglicht lediglich eine leichtere Handhabung des Setzens von Tags innerhalb der Webseite. Zusätzliche personenbezogene Daten werden also durch Einsatz des Google Tag Managers nicht verarbeitet.
  4. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können den Datenschutzhinweisen von Google entnommen werden: https://policies.google.com/privacy?hl=de. Dort können Sie im Datenschutzcenter (https://myaccount.google.com/privacycheckup) auch Ihre Einstellungen verändern, sodass Sie Ihre Daten verwalten und schützen können. Sie finden dort auch weitergehende Anleitungen zum Verwalten der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten.
  5. Zweck der Datenverarbeitung: Den Tag-Manager nutzen wir, um die Website-Tags unserer Plattform verwalten und steuern zu können.

4.13 Einbindung von OpenStreetMap

  1. Wir nutzen den Open-Source-Karten-Dienst “OpenStreetMaps” (= “OSM”) zur Darstellung von Geo-Daten. Anbieter ist die Firma OpenStreetMap Foundation. OSM dient dazu, eine interaktive Karte auf unserer Webseite anzubieten, die Ihnen zeigt, wo sich beispielsweise Projekte der BLE befinden. Zur Nutzung von OSM ist die Speicherung der IP-Adresse Ihres Endgerätes notwendig, außerdem wird das Kartenmaterial von einem externen Server geladen.
  2. Die Nutzung von OSM erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte; dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung).
  3. Adresse und Link zu den Datenschutzhinweisen des Drittanbieters:

OpenStreetMap Foundation CLG, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom :
Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von OSM unter https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

4.14 Verwendung des Kartendienstes Google Maps

  1. Diese Website benutzt Google Maps, einen Kartendienst der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“), zur Darstellung einer interaktiven Karte. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden.
  2. Google wird die durch Maps gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google verspricht, Ihre IP-Adresse keinesfalls mit anderen Daten von Google in Verbindung zu bringen. Trotzdem wäre es technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzer vornehmen könnte. Es wäre möglich, dass personenbezogene Daten und Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Website von Google für andere Zwecke verarbeitet werden könnten, auf welche wir keinen Einfluss haben und haben können.
  3. Zweck der Datenverarbeitung: Die Verwendung von Google Maps erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern und Ihnen einen einfachen, nützlichen und bekannten Kartendienst zur Orientierung, zur Anzeige unseres Firmensitzes, zur Planung Ihrer Anreise etc. zur Verfügung zu stellen.
  4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Ihre ausdrücklich erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO.
  5. Im August 2020 wurde das EU-US-Privacy-Shield vom Europäischen Gerichtshof für ungültig erklärt. Seit dem gibt es für EU-Unternehmen nur die Möglichkeit auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln und weiterer zusätzlicher Vereinbarungen mit US-Unternehmen zusammenzuarbeiten, die aber nicht immer vom US-Unternehmen angeboten werden. Bis es alternative bilaterale Datenschutz-Abkommen zwischen der Europäischen Union und den USA gibt, sind wir bemüht einen alternativen Dienstleister zu finden und zu implementieren. Damit sind wir zurzeit befasst.
  6. Dauer der Speicherung:
    1. Sie können als Nutzer selbst über die Ausführung des für das Tool erforderlichen Javascript-Codes über Ihre Browser-Einstellungen entscheiden. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Ausführung von Javascript deaktivieren oder einschränken. Hinweis: Wird die Ausführung von Javascript deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
    2. Im Übrigen speichern wir die auf Grundlage einer Einwilligung erteilten Daten bis zu Ihrem Widerruf, den Sie uns gegenüber erklären können.
  7. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit:
    1. Sie haben die Möglichkeit, den Service von Google Maps auf einfache Art und Weise zu deaktivieren und somit den Datentransfer an Google zu verhindern: Deaktivieren Sie dazu Javascript in Ihrem Browser.
    2. Um die Ausführung von Javascript Code insgesamt zu verhindern, können Sie auch einen Javascript-Blocker, wie z.B. das Browser-Plugin NoScript installieren (z.B. www.noscript.net oder www.ghostery.com).
    3. Hinweis: Wird die Ausführung von Javascript deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
  8. Die Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen zu Google Produkten und speziell zu Google Maps finden Sie unter https://policies.google.com/technologies/product-privacy?hl=de.

4.15 Verwendung der Schnittstelle Google-API

  1. Auf unserer Website werden Google APIs der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA verwendet. Dabei handelt es sich um eine von Google bereitgestellte Programmschnittstelle. Im Rahmen der Benutzung können dadurch Daten, wie insbesondere die IP-Adresse, an Google übermittelt werden.
  2. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können den Datenschutzhinweisen von Google entnommen werden (https://policies.google.com/privacy). Dort können Sie im Datenschutzcenter (https://myaccount.google.com/privacycheckup) auch Ihre Einstellungen verändern, sodass Sie Ihre Daten verwalten und schützen können. Hier finden Sie weitergehende Anleitungen zum Verwalten der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten: https://support.google.com/accounts/answer/3024190.
  3. Zweck der Datenverarbeitung: Wir setzen die Google API als Schnittstelle zwischen unserer Website und den eingesetzten Google-Produkten (bspw. Analytics und Maps) ein. Diese dienen zum Zwecke der Analyse, Fehlerbeseitigung, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb der Webseite, wie auch zum Zwecke der Verbesserung und Optimierung des Nutzererlebnisses auf der Webseite ein.
  4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung der Google-APIs ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO, also ein berechtigtes Interesse unsererseits. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei konkret in der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Website und unserer Onlineangebote, sowie in der Ermöglichung der Fehlersuche und Fehlerbeseitigung durch die Analyse und Anzeige von Fehlermeldungen und Absturzursachen.
  5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit:
    1. Sie können die Ausführung des für das Tool erforderlichen Javascript-Codes durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
    2. Um die Ausführung von Javascript Code insgesamt zu verhindern, können Sie auch einen Java-Script-Blocker, wie z.B. das Browser-Plugin NoScript installieren (z.B. www.noscript.net oder www.ghostery.com).

4.16 Verwendung des A/B-Testing-Tools Google Optimize

  1. Wir verwenden Google Optimize, einen Dienst der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google Optimize”). Google Optimize analysiert die Nutzung verschiedener Varianten der Webseite, so dass wir in der Lage sind, die Benutzerfreundlichkeit passend zu dem Verhalten der Website-Nutzer anzupassen. Google Optimize ist ein in Google Analytics (siehe dazu oben) eingebundenes Tool und verwendet Cookies.
  2. Die so empfangene IP-Adresse wird umgehend nach Verarbeitung anonymisiert. In Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort verschlüsselt. Die übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
  3. Sie können die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Wir weisen Sie allerdings darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen unserer Website in vollem Umfang genutzt werden können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch die Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung von Webseite bezogenen Daten durch Google, sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
  4. Zweck der Datenverarbeitung: Die Verwendung des Tools bzw. der Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Dadurch erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.
  5. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Ihre ausdrücklich erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO.
  6. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im August 2020 wurde das EU-US-Privacy-Shield vom Europäischen Gerichtshof für ungültig erklärt. Seit dem gibt es für EU-Unternehmen nur die Möglichkeit auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln und weiterer zusätzlicher Vereinbarungen mit US-Unternehmen zusammenzuarbeiten, die aber nicht immer vom US-Unternehmen angeboten werden. Bis es alternative bilaterale Datenschutz-Abkommen zwischen der Europäischen Union (EU) und den USA gibt, sind wir bemüht einen alternativen Dienstleister zu finden und zu implementieren. Damit sind wir zurzeit befasst.
  7. Dauer der Speicherung: Die IP-Adresse des Nutzers wird unverzüglich anonymisiert. In Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort verschlüsselt. Eine Rückrechnung der IP-Adresse ist uns sodann nicht mehr möglich. Die Anonymisierung steht somit der Löschung der IP-Adresse gleich.
  8. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Sie können die Speicherung des Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (Ihre IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

4.17 Verwendung des Google Customer Matching

  1. Diese Website benutzt Google Customer Match, einen Marketing-Tool der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Customer Match ermöglicht es uns Werbungen einer relevanteren Zielgruppe zur Verfügung zu stellen uns somit unser Marketing effektiver zu gestalten.
  2. Im Sinne und nach den Vorgaben der DSGVO haben wir mit der Google Inc. eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung geschlossen und zusätzlich die aktuellen Standardvertragsklauseln der Europäischen Union unterzeichnet. Nähere Informationen zum Umgang mit Daten und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://support.google.com/google-ads/answer/6334160 bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/.
  3. Zweck der Datenverarbeitung: Google Customer Match ermöglicht es uns, Gruppen von Werbekunden anzulegen. Diesen Werbekunden können wir dann spezielle Werbung zuspielen, um eine bessere Resonanz für unsere Werbung und somit eine Steigerung unseres Marketing-Potenzials zu erreichen. Weiter ist es uns möglich durch die erstellten Datensets auch Internet-Nutzer mit unserer Werbung zu erreichen, welche möglichst ähnlich zu unseren aktuellen Nutzern sind. Dabei verwenden wir lediglich Daten, welche Sie als Nutzer uns freiwillig übertragen haben. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die an Google weitergegebenen Daten durch einen Hash-Code verschlüsselt werden und es somit Google nicht möglich ist, die Daten selbst zu lesen. Es werden lediglich die Hash-Werte Ihrer Daten mit denen von Googles Daten abgeglichen.
  4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Ihre ausdrücklich erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO, welche sie uns mit Ihrer Zustimmung in die Datenschutzerklärung erteilen.
  5. Dauer der Speicherung: Daten, welche wir zur Nutzung des Google Customer Match verwenden, werden so lange gespeichert, wie Sie einen Nutzer-Account bei uns unterhalten. Sobald Sie Ihren Account löschen oder Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen, werden wir diesem Verlangen nachkommen. Bitte beachten Sie aber, dass wir eventuell gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten länger zu speichern, um z.B. einer Aufbewahrungspflicht nachzukommen.

4.18 Nutzung von Microsoft Ads

  1. Für unsere Marketing-Strategie nutzen wir Microsoft Ads und den damit einhergehenden Cookie der Microsoft Corporation mit Hauptsitz am One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Wenn Sie der Nutzung des Cookies über unser Cookie Modal zugestimmt haben, hat der Dienstleister eventuell Einsicht in personenbezogene Daten ihrerseits
  2. Im Sinne und nach den Vorgaben der DSGVO haben wir mit der Microsoft Corporation eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung geschlossen und zusätzlich die aktuellen Standardvertragsklauseln der Europäischen Union unterzeichnet. Nähere Informationen zum Umgang mit Daten und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
  3. Zweck der Datenverarbeitung: Die Verwendung von Microsoft Ads bzw. der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, unsere Marketing Strategie genauer und gezielter zu verfolgen und verstehen. Dadurch erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.
  4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Sie geben mit ihrer Zustimmung zur Nutzung des Microsoft Ads Cookies im Cookie Modal, bei Aufruf unserer Webseite, die Einverständnis zur Verarbeitung ihrer Daten ab.
  5. Dauer der Speicherung: Die Cookies werden auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
  6. Widerspruchsmöglichkeit: Ihnen ist es außerdem jederzeit möglich die Einwilligung zu widerrufen und somit die Verarbeitung ihrer Daten zu stoppen. Bitte beachten Sie, dass eventuelle nicht alle Features der Webseite fehlerfrei funktionieren.

4.19 Verwendung des Retargeting-Tools von Google Ads

  1. Auf unserer Website nutzen wir das Retargeting-Tool von Google Ads, bereitgestellt von der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). Google Retargeting ist ein Werbedienst, der es uns ermöglicht, Ihnen gezielte Werbung von mutmaßlichem Interesse basierend auf Ihrem Nutzungsverhalten bei vorherigen Besuchen unserer Website zu präsentieren. Sofern Sie gegenüber Google eingewilligt haben, werden Ihre Besuche geräteübergreifend erfasst. Diese Werbung erscheint ausschließlich auf Google Werbeplätzen, entweder auf Werbeflächen von Google Adwords oder dem Google Display Network.
  2. Zweck der Datenverarbeitung: Der Zweck der Datenverarbeitung liegt im Marketing und der Werbung für unsere Leistungen gegenüber Personen, die unsere Website besucht haben, aber keine Leistung von uns in Anspruch genommen haben.
  3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung, die wir beim Betreten unserer Website von Ihnen erbitten (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO).
  4. Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie die von Ihnen erteilte Einwilligung uns gegenüber wirksam widerrufen haben, was Sie jederzeit formlos tun können.
  5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit:
    • Sie können die von uns erbetene Einwilligung ablehnen, um die Datenverarbeitung durch das Tool zu vermeiden.
    • Bei erteilter Einwilligung können Sie jederzeit gegenüber uns den Widerruf der Einwilligung erklären.
    • Alternativ können Sie dem Google Retargeting im Google Anzeigenvorgaben-Manager (https://adssettings.google.com/authenticated?hl=de) widersprechen oder Ihre Einstellungen dort bearbeiten.
    • Das Retargeting können Sie auch durch die Deaktivierung von Cookies in den Browsereinstellungen verhindern.

4.20 Verschlüsselung der Website

  1. Die Websiten und damit die Datenübermittlungen über diese sind nach dem SSL-Standard (https-Protokoll) verschlüsselt.

4.21 Datenübermittlung an ein Drittland (EU-/EWR-Ausland)

  1. Es besteht die Möglichkeit, dass personenbezogene Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden (“Drittlandtransfer”). Wir weisen in der Datenschutzinformation jeweils darauf hin, wenn dies erfolgt oder möglich ist. Vor jedem Drittlandtransfer haben wir geprüft, ob eine taugliche Rechtsgrundlage besteht. Die Rechtsgrundlagen ergeben sich aus den Artikeln 44 – 50 DSGVO. Falls es keinen EU-Beschluss über ein angemessenes Datenschutzniveau im Empfängerland gibt, haben wir regelmäßig EU-Standard-Datenschutzklauseln mit dem Datenempfänger vereinbart. Der Datenempfänger verpflichtet sich, weitreichende Maßnahmen zum Schutz der Daten zu treffen. Bei Datentransfers in die USA haben wir durch weitere Vereinbarungen versucht, den Schutz der Daten zu gewährleisten, nachdem das EU-US-Privacy-Shield im August 2020 für ungültig erklärt wurde.

4.21 Verwendung des Meta Pixel

  1. Unsere Website benutzt Meta-Pixel, ein Dienst von Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA – bzw. für Europa die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Dieses Tool “tracked” Vorgänge auf unserer Webseite, speichert diese und stellt sie uns zur Verfügung.
  2. Hinweis auf Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den USA: Die USA werden vom Europäischen Gerichtshof als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichendem Datenschutzniveau eingeschätzt. Es besteht insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden, zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten durch Sie, verarbeitet werden können. Indem Sie in die hier beschriebene Datenverarbeitung einwilligen, willigen Sie gleichzeitig gemäß Art. 49 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO darin ein, dass Ihre Daten in den USA verarbeitet werden. Wenn Sie nicht einwilligen, findet die hier beschriebene Datenübermittlung nicht statt. Meta hat die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer mit uns vereinbart und bietet hierdurch eine hinreichende Garantie, das europäische Datenschutzniveau einhalten zu können.
  3. Zweck der Datenverarbeitung: Der Meta-Pixel verfolgt, ob Nutzer von unseren Web-Kampagnen auf Facebook, zu unserer Webseite gelangen und ob sie sich registrieren, Bewerbungen anfangen oder nur die Webseite anschauen. Mit Hilfe dieser gesammelten Daten ist es uns mögliche eine Erfolgsmessung unserer Kampagnen durchzuführen, unseren internen Algorithmus zu verbessern und eventuelles Retargeting zu betreiben. Weiter nutzen wir den Service der Offline Conversions, welcher es uns ermöglicht nachträglich Conversions, welche nicht über das Tag gemeldet wurden, in unsere Daten einzuarbeiten.
  4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO, die Sie uns erteilt haben.
  5. Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder, wenn Sie wirksam die von Ihnen erteilte Einwilligung uns gegenüber widerrufen haben, was Sie jederzeit formlos tun können.
  6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Sie können die von uns erbetene Einwilligung ablehnen und damit die Datenverarbeitung durch das Tool vermeiden. Sie können bei erteilter Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber den Widerruf der Einwilligung erklären.

4.22 Verwendung der Formular JotForm

  1. Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen oder über das Portal anfragen genrieren zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
  2. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.
  3. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
  4. Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten werden von uns vertraulich ausschließlich zum angegebenen Zweck der Anfrage bearbeitet. Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.
  5. Für unsere Online-Formulare nutzen wir externe Formulare des Online-Diensteanbieters Jotform (jotform.com). Die über diese aufgerufenen Formulare versendeten Daten werden ssl-verschlüsselt zu in der EU liegenden Servern der Firma Jotform übertragen und dort gespeichert. Näheres zum Datenschutz von Jotform finden Sie unter www.jotform.com/privacy.  Eine Erklärung von Jotform zur Speicherung der Daten auf Servern in der EU finden Sie hier: https://www.jotform.com/blog/178-EU-Safe-Forms-Our-Solution-to-the-EU-Safe-Harbor-Invalidation.
  6. Als Grundlage für die Zusammenarbeit und die hierbei erfolgende Datenverarbeitung haben wir mit Jotform einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen, der als Anhang die aktuellen Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission enthält.

4.23 Manychat

  1. Wir bieten einen sogenannten Chatbot über Manychat zur Kontaktaufnahme/Kommunikation an, dieser ist über den Facebook Messenger abrufbar und informiert über Nachrichten oder antwortet auf Fragen der User. Dabei handelt es sich um eine Software der ManyChat Inc.,220 Golden Oak Dr, Portola Valley, CA, 94028, USA. ManyChat.
  2. Bei einer Kontaktaufnahme über Manychat können wir personenbezogene Daten der User verarbeiten. Dabei wird die Facebook-ID im System gespeichert und wir können erkennen, welche Nutzer wann mit ManyChat kommunizieren. Zusätzlich wird der Inhalt der mit Manychat ausgetauschten Kommunikationsinhalte gespeichert und wir erhalten von Facebook automatisch Zugriff auf die „öffentlichen Informationen“ der User (Name, Profil- / Titelbild, Geschlecht, Netzwerke, Nutzername, Facebook ID). Diese Informationen werden ausschließlich dazu verwenden, um den Chatbot so betreiben zu können, dass z.B. eine Personalisierung möglich ist.
  3. Wenn bei Manychat die Möglichkeit der regelmäßigen Information mit Nachrichten aktiviert wird, kann diese Option jederzeit wieder abbestellt werden. ManyChat weist auf diese Möglichkeit zur Abmeldung hin, alternativ kann der Abbestell-Prozess mit dem Befehl „Abmelden“ in die Wege geleitet werden.
  4. Der Chatbot wird von uns auf Grundlage der DSGVO eingesetzt, wenn wir zur Nutzung eine Einwilligung einholen (dies gilt für die Fälle, in denen User um eine Einwilligung gebeten werden und diese erteilt haben). Sofern wir ManyChat einsetzen, um Anfragen der Nutzer zu unseren Leistungen oder zum Unternehmen zu beantworten, erfolgt dies laut DSGVO – in allen anderen Fällen setzen wird ManyChat auf Grundlage des berechtigten Interesses an einer Optimierung des Chatbots sowie zur Personalisierung zu Informations-, Werbe- und Marketingzwecken, sowie zur Steigerung der positiven User-Erfahrung ein.
  5. Um Manychat nutzen zu können, ist eine Registrierung auf Facebook notwendig. Dadurch werden durch den Plattformbetreiber (Facebook, Inc.) selbst weitere Nutzer-Daten verarbeitet, u.a. zu Werbe- und Marketingzwecken, die Konversationsinhalte werden nach unserem Wissen nicht zu Werbe- oder Marktforschungszwecken ausgewertet. Über die weitere Verarbeitungsart sowie über die Dauer der Daten-Speicherung durch Facebook haben wir keine Kenntnis. Eine Datenübertragung in die USA (gilt in der DSGVO als Drittstaat mit unsicherem Datenschutz-Niveau) können wir nicht ausschließen.
  6. Für weitere Informationen zur Datennutzung durch die Plattform verweisen wir auf die Nutzungsbedingungen unter https://www.facebook.com/termsund Datenschutzhinweise von Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation
  7. Die Verwendung von Manychat basiert auf ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO.
  8. Mehr zu den Datenschutzbestimmungen von Manychat finden Sie hier:

https://manychat.com/privacy.html

4.24 LinkedIn Sales Navigator

  1. Zur Akquise von Unternehmen sowie zur Ansprache, Verwaltung und Erweiterung unserer Kontakte und Leads nutzen wir das Angebot “Sales Navigator” der Firma LinkedIn Ireland Unlimited Company („LinkedIn Ireland“). Informationen zum LinkedIn Sales Navigator und seinen Funktionen können hier abgerufen werden : https://business.linkedin.com/de-de/sales-solutions/sales-navigator
  2. Die Datenschutzrichtlinie von LinkedIn mit weitere Informationen zur Datenverarbeitung dort finden Sie hier: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
  3. Zweck der Datenverarbeitung: Wir nutzen das Tool, um für uns und unsere Services geeignete Ansprechpartner zu finden und diese direkt über die integrierte Messaging Funktion bei LinkedIn zu kontaktieren mit dem Ziel unsere Services vorzustellen. Daten der Plattform LinkedIn bleiben im Rahmen unserer Aktivitäten dort. Wir verarbeiten keine Daten auf unseren eigenen Servern.
  4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses an der Werbe- und Marketingansprache von aus unserer Sicht geeigneten Ansprechpartnern. So können wir auf unsere Leistung aufmerksam machen und unserer Services konkret und zielgerichtet anbieten. Rechtsgrundlage ist damit hier Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO.
  5. Widerspruchs-und Beseitigungsmöglichkeit: Wünscht eine von uns über LinkedIn angesprochene Person diese Art der Datenverarbeitung nicht, besteht die Möglichkeit des Widerspruchs nach Art. 21 DSGVO. Näheres dazu finden Sie in Abschnitt VI.) unseres Datenschutz-Centers bei den Betroffenenrechten.

4.25 Zoom

  1. Wir nutzen Zoom. Anbieter dieses Dienstes ist die Zoom Communications Inc., San Jose, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Zoom: https://zoom.us/de-de/privacy.html.
  2. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://zoom.us/de-de/privacy.html.
  3. Auftragsverarbeitung
    Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

4.26 Microsoft Teams

  1. Wir nutzen Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
  2. Auftragsverarbeitung
    Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

5. Besucher Soziale Medien Webiste oder Social Media Sites

5.1 Datenverarbeitung in sozialen Netzwerken

Öffentlich zugängliche Profile in verschiedenen sozialen Netzwerken werden von uns gepflegt. Eine Liste der spezifischen Netzwerke, die wir nutzen, finden Sie unten.

Soziale Plattformen wie Facebook, Twitter usw. haben die Fähigkeit, Ihr Nutzerverhalten umfassend zu analysieren, wenn Sie ihre Website oder eine Seite mit integrierten Social-Media-Inhalten (wie Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Der Besuch unserer Social-Media-Präsenzen führt zu verschiedenen datenschutzrelevanten Verarbeitungsvorgängen. Im Detail:

Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Konto angemeldet sind und unsere Präsenz besuchen, kann der Betreiber des sozialen Netzwerks diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Selbst wenn Sie nicht angemeldet sind oder kein Konto beim entsprechenden sozialen Netzwerk haben, können Ihre persönlichen Daten möglicherweise erfasst werden. Dies kann beispielsweise durch Cookies erfolgen, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, oder durch die Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Die Daten, die auf diese Weise erfasst werden, ermöglichen es den Betreibern der sozialen Netzwerke, Nutzerprofile zu erstellen, die Ihre Vorlieben und Interessen widerspiegeln. Aufgrund dieser Profile können Ihnen interessenbezogene Anzeigen innerhalb und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Wenn Sie über ein Konto beim entsprechenden sozialen Netzwerk verfügen, können solche Anzeigen auf allen Geräten erscheinen, auf denen Sie eingeloggt waren oder sind.

Es sei darauf hingewiesen, dass nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Plattformen von uns nachvollzogen werden können. Abhängig vom Anbieter können möglicherweise weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Plattformen durchgeführt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie in den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der entsprechenden Plattformen.

5.2 Rechtsgrundlage

Unsere Präsenz in sozialen Medien verfolgt das legitime Interesse, eine umfassende Internetpräsenz sicherzustellen, gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO. Die Analyseprozesse, die von den sozialen Netzwerken initiiert werden, können auf abweichenden Rechtsgrundlagen basieren, die von den Betreibern der Netzwerke angegeben werden müssen (z. B. Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO). Verantwortlichkeit und Ausübung von Rechten

Bei einem Besuch einer unserer Social-Media-Präsenzen (z. B. Facebook) sind wir zusammen mit dem Betreiber der Plattform für die dabei ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) können Sie grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber der jeweiligen Social-Media-Plattform (z. B. Facebook) geltend machen.

Beachten Sie bitte, dass trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Betreibern der Social-Media-Plattformen wir nicht vollständig die Datenverarbeitungsvorgänge auf diesen Plattformen beeinflussen können. Unsere Handlungsmöglichkeiten richten sich weitgehend nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

5.3 Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenzen erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns um Löschung bitten, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie sie löschen. Gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Wir haben keinen Einfluss auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden. Für weitere Informationen dazu konsultieren Sie bitte direkt die Datenschutzerklärungen der entsprechenden sozialen Netzwerke (siehe unten).

5.4 Soziale Netzwerke im Einzelnen

Instagram:

Wir verfügen über ein Profil bei Instagram. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum, https://help.instagram.com/519522125107875 und https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875.

Facebook

Wir verfügen über Profile bei Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (nachfolgend Meta). Die erfassten Daten werden nach Aussage von Meta auch in die USA und in andere Drittländer übertragen.

Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung (Controller Addendum) geschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir bzw. Meta verantwortlich ist, wenn Sie unsere Facebook-Page besuchen. Diese Vereinbarung können Sie unter folgendem Link einsehen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum und https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Xing

Wir verfügen über ein Profil bei XING. Anbieter ist die New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland.

Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Verwendung von Tik Tok

Wir verwenden auf unseren Internetseiten Funktionen des Dienstes TikTok der TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland.

Sofern Du bei TikTok ein Nutzerkonto hast, kannst Du den Kanal des Anbieters abonnieren. Verarbeitet werden dann die personenbezogenen Daten, die in Deinem Profilnamen und Deinem Profilbild enthalten sind, und zwar so lange, wie Du die Seite abonniert hast. Wenn Du die Seite nicht mehr abonnierst, endet die Datenverarbeitung automatisch. Dieselben Daten werden verarbeitet, wenn Du einen Beitrag des Anbieters mit einem „Like“ markierst, kommentierst, durch das Setzen von Hashtags verlinkst oder teilst, und zwar auch, wenn Du die Seite nicht mehr abonnierst.

Weiterhin verarbeitet der Anbieter Deine personenbezogenen Daten aus Deinem Profil, sofern Du über die Kontaktfunktion eine Nachricht sendest. Dabei werden zusätzlich die Daten verarbeitet, die Du freiwillig in Deinen Nachrichten übermittelst.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist in den vorgenannten Fällen das überwiegende berechtigte Interesse des Anbieters gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Du bist nicht verpflichtet Deine personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Die Bereitstellung Deiner personenbezogenen Daten geht jedoch mit der umfassenden Nutzung der jeweiligen Funktionen des TikTok-Dienstes einher und kann nicht ohne die Bereitstellung erfolgen.

Darüber hinaus erhält der Anbieter durch TikTok zusammengefasste statistische Daten aller Besucher unserer Seiten, unabhängig davon, ob diese bei TikTok Mitglied sind oder nicht. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung durch uns ist in den vorgenannten Fällen das überwiegende berechtigte Interesse des Anbieters gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

TikTok verarbeitet Deine personenbezogenen Daten auch außerhalb der EU und hat zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

 Weitere Informationen zu TikTok findest Du unter

https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy?lang=de

Verwendung von Tik Tok Pixel

Wir verwenden auf unseren Internetseiten das TikTok Pixel. Das TikTok Pixel ist ein TikTok Advertiser Tool der beiden Anbieter

  • TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Ireland, und
  • TikTok Information Technologies UK Limited, WeWork, 125 Kingsway, London, WC2B 6NH, United Kingdom (beide werden nachfolgend gemeinsam als “TikTok” bezeichnet).

Beim TikTok Pixel handelt es sich um einen JavaScript-Code-Ausschnitt, der es uns ermöglicht, die Aktivitäten von Besuchern auf der Website des Anbieters zu verstehen und nachzuverfolgen. Der Tiktok Pixel erhebt und verarbeitet hierzu Informationen über die Besucher der Website oder deren verwendete Geräte (so genannte Ereignisdaten).

Die über den TikTok Pixel erhobenen Ereignisdaten werden für das Targeting unserer Werbeanzeigen und zur Verbesserung der Anzeigenauslieferung und für personalisierte Werbung verwendet. Hierzu werden die auf unserer Website mittels des TikTok Pixels erhobenen Ereignisdaten an TikTok übermittelt.

Zum Teil handelt es sich bei diesen Ereignisdaten um Informationen, die in Deinem verwendeten Endgerät gespeichert sind. Außerdem werden über den TikTok Pixel auch Cookies verwendet, über die Informationen auf Deinem verwendeten Endgerät gespeichert werden. Eine solche Speicherung von Informationen durch den TikTok Pixel oder ein Zugriff auf Informationen, die bereits in Deinem Endgerät gespeichert sind, erfolgt nur mit Deiner Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Erhebung und Übermittlung personenbezogener Daten durch den Anbieter an TikTok ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst die Einwilligung jederzeit über das Content Management Tool widerrufen.

Diese Erhebung und Übermittlung der Ereignisdaten erfolgt durch den Anbieter und TikTok als gemeinsam Verantwortliche. Es besteht mit TikTok eine Vereinbarung über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen dem Anbieter und TikTok festgelegt ist. In dieser Vereinbarung haben beide Parteien unter anderem vereinbart,

  • dass der Anbieter dafür verantwortlich ist, Ihnen alle Informationen gem. Art. 13, 14 DSGVO über die gemeinsame Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen;
  • dass TikTok dafür verantwortlich ist, die Rechte betroffener Personen gemäß Art. 15 bis 20 DSGVO zu ermöglichen hinsichtlich der von TikTok Ireland nach der gemeinsamen Verarbeitung gespeicherten personenbezogenen Daten.

Du kannst die zwischen dem Anbieter und TikTok abgeschlossene Vereinbarung unter https://ads.tiktok.com/i18n/official/article?aid=300871706948451871  abrufen.

Für die sich an die Übermittlung anschließende Verarbeitung der übermittelten Ereignisdaten ist TikTok allein Verantwortlicher. Weitere Informationen dazu, wie TikTok personenbezogene Daten verarbeitet, einschließlich der Rechtsgrundlage, auf die TikTok sich stützt, und der Möglichkeiten zur Wahrnehmung Deiner Rechte gegenüber TikTok findest Du in der Datenrichtlinie von TikTok unter https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy?lang=de-DE.

Verwendung von YouTube

Wir verwenden auf unseren Internetseiten zur Einbindung von Videos das Angebot von YouTube. Die Datenschutzhinweise, welchen Du weitere Informationen zu Erhebung und Verwendung von Daten, Einstellungsmöglichkeiten und Deinen Rechten entnehmen kannst, findest Du unter: http://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube.

Verwendung von X (ehemals Twitter)

Wir verwenden auf unseren Internetseiten die Funktionen des Dienstes Twitter, betrieben von der Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. (im Folgenden als „Twitter“ bezeichnet). Diese Funktionen erkennst Du an einem Zeichen mit blau dargestelltem Vogel (ehemals). Das neue Logo hat ein X Symbol.

Wenn Du eine Internetseite des Anbieters aufrufst, welche diese Funktionen enthält, wird von Deinem Internetbrowser eine direkte Verbindung mit den Servern von Twitter aufgebaut, die Übermittlung der Twitter-Funktionen erfolgt direkt an Deinen Internetbrowser und wird von diesem in die dargestellte Webseite eingebunden.

Wir haben daher keine Kontrolle über Datenerhebungen und deren Verwendung, welche seitens Twitter aufgrund dieser Verbindung erhoben werden.

Twitter kann aufgrund der direkten Verbindung mit den Twitter-Servern eine Information darüber erhalten, dass Du mit Deiner IP-Adresse die Internetseite des Anbieters besucht hast. Während Du in Deinem Twitter-Account eingeloggt Bist, besteht für Twitter die Möglichkeit, personenbezogene Daten zu speichern und Deinem Benutzerkonto zuzuordnen. Genaue Angaben zur Erhebung und Verwendung von Daten sind dem Anbieter nicht möglich.

Die Datenschutzhinweise von Twitter, welchen Du weitere Informationen zu Erhebung und Verwendung von Daten, Einstellungsmöglichkeiten und Deinen Rechten entnehmen kannst, findest Du unter: http://twitter.com/privacy.

Deine Datenschutzeinstellungen bei Twitter kannst Du in den Konto-Einstellungen unter: http://twitter.com/account/settings ändern

6. Mitarbeiter von Arbeitgebern (mit und ohne Nutzer- und Arbeitgeber-Account im Portal)

6.1 Anmeldung und Erstellung von Benutzer- und Arbeitgeberkonten

  1. Arbeitgebervertreter können ihre Organisation (Arbeitgeber) auf unserer Plattform registrieren, indem sie ein Arbeitgeberkonto erstellen. Das Arbeitgeberkonto ist mit mindestens einem Benutzerkonto (Nutzerkonto) verbunden. Das Nutzerkonto bezieht sich somit auf den Mitarbeiter des Arbeitgebers, während das Arbeitgeberkonto das Unternehmen selbst repräsentiert. Dies impliziert, dass auch personenbezogene Daten der Mitarbeiter erfasst und verarbeitet werden (diese Nutzer werden auch als “registrierte Mitarbeiter” bezeichnet). Alle Daten werden in ein Eingabeformular eingegeben, an uns übermittelt und gespeichert. Der Name des Mitarbeiters wird in den Stellenangeboten und im Unternehmensprofil des Arbeitgebers als Kontaktperson angezeigt, sofern dies in den Einstellungen angegeben wurde (Opt-In).
  2. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses für Mitarbeiter erhoben:
    1. Company/ Firmenname (Pflichtfeld)
    2. Anrede (optional)
    3. Vorname, Nachname (Pflichtfelder)
    4. Telefonnummer (optional)
    5. E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
    6. Job-Area (Pflichtfeld)
    7. Passwort (Freitextfeld, Pflichtfeld)
  1. Zum Zeitpunkt der Registrierung werden außerdem folgende Daten erfasst:
  2. IP-Adresse des Nutzers,
  3. Datum und Uhrzeit der Registrierung.

Im Verlauf des Registrierungsprozesses werden Sie über die Datenverarbeitung informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

6.2 Zwecke der Datenverarbeitung

    1. Die Registrierung von Mitarbeitern und Unternehmen zielt darauf ab, Benutzer- und Arbeitgeberkonten auf unserer Website zu erstellen, die wiederum erforderlich sind, um unsere vertraglichen Dienstleistungen zur Vermittlung von Jobsuchenden und Arbeitgebern in Anspruch zu nehmen.
    2. Die Registrierung ist zur Erfüllung unseres Vertrags mit unseren Kunden (Kandidaten und Arbeitgebern) zwingend erforderlich.

6.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:

Da die Registrierung der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, dessen Vertragspartei Sie bzw. Ihr Arbeitgeber sind, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO (Vertragserfüllung).

6.4 Dauer der Speicherung

1. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
2. Das ist dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Beendigung des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Wir weisen auf die allgemeinen Ausführungen unter II.) unseres Datenschutz-Centers (unter „Allgemeines zu Datenlöschung und Speicherdauer“) hin.

6.5 Widerspruch- und Beseitigungsmöglichkeiten

1. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihren Mitarbeiter-Account zu deaktivieren. Dies können Sie durch eine entsprechende Mitteilung an Ihren Ansprechpartner bei uns veranlassen.

2. Sind die Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Abwicklung oder Beendigung, zu Beweiszwecken oder aus sonstigen ähnlichen Gründen zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche
Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

3. Die über Sie oder Ihr Unternehmen gespeicherten Daten können Sie auch im Nutzer- und Arbeitgeber-Account jederzeit abändern.

6.6 Login in den Nutzer- und Arbeitgeber-Account

  1. Für den Zugriff auf Ihren Nutzer- und Arbeitgeber-Account können Sie Ihre E-Mail-Adresse und ein individuell ausgewähltes Passwort verwenden. Bei diesem Anmeldevorgang verarbeiten wir Ihre IP-Adresse und überprüfen die von Ihnen eingegebenen Login-Daten im verschlüsselten Zustand mit den ebenfalls verschlüsselten Daten, die wir für Ihren Account als Login-Informationen gespeichert haben.
  2. Wir entscheiden im Anschluss, ob es ein Freigabe für den Nutzer gibt. Personaldienstleister sind ausgeschlossen von der Nutzung der Plattform.
  3. Ziel der Datenverarbeitung beim Login ist ausschließlich die Überprüfung der registrierten und damit autorisierten Mitarbeiter, um Betrug vorzubeugen und die Sicherheit der im Nutzer-Account hinterlegten personenbezogenen Daten von Mitarbeitern und Arbeitgebern zu gewährleisten.
  4. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Der Login dient der Erfüllung des zwischen uns bestehenden Vertrags. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO (Vertragserfüllung).
  5. Dauer der Speicherung: Die Daten zur Verifizierung Ihres Logins werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, um den Zweck ihrer Erhebung zu erreichen.
  6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Vermeiden Sie die Datenverarbeitung, indem Sie sich nicht in Ihren Nutzer-Account einloggen. Andernfalls ist die Datenverarbeitung zwingend erforderlich, da sonst nicht festgestellt werden kann, ob Sie berechtigt sind, sich in den entsprechenden Nutzer-Account einzuloggen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihren Mitarbeiter-Account zu deaktivieren und somit weitere Datenverarbeitungen zu unterbinden.

6.7 Kontaktaufnahme Telefon

  1. In regelmäßigen Abständen werden wir registrierte Mitarbeiter telefonisch kontaktieren.
  2. Zweck der Datenverarbeitung: Die Wahl des direkten Kommunikationswegs per Telefon ermöglicht die effektivste Abstimmung über Bedürfnisse, Anforderungen an Kandidaten und die Erwartungen des Arbeitgebers. Nur durch ein umfassendes Verständnis der Arbeitgeber können wir unser Versprechen, die bestmögliche Vermittlung von Kandidaten zu gewährleisten, einhalten.
  3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die Kommunikation zwischen uns und dem Arbeitgeber oder seinem Mitarbeiter ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen zwingend erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO).
  4. Dauer der Speicherung: Informationen über stattgefundene Kommunikation sowie Erkenntnisse und wichtige Details aus den Gesprächen werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Dies dient beispielsweise der Dokumentation unserer Leistungserbringung und wird spätestens mit dem Eintritt der Verjährung nach Vertragsende gelöscht.
  5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Der registrierte Mitarbeiter kann das Vertragsverhältnis mit uns beenden, um die Kommunikation namens des Arbeitgebers zu vermeiden und die Datenverarbeitung für die Zukunft (nach Ablauf der Speicherdauer, siehe oben) zu beenden.

7. Newsletter

7.1 MailChimp – Newsletter

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich über unsere Website für unsere kostenfreien Newsletter anzumelden.

Für den Versand unserer Newsletter verwenden wir den Dienst MailChimp, bereitgestellt von The Rocket Science Group, LLC, 512 Means Street, Suite 404, Atlanta, GA 30318, USA, im Folgenden als “The Rocket Science Group” bezeichnet.

Weitere Datenschutzinformationen finden Sie unter http://mailchimp.com/legal/privacy/.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeitet The Rocket Science Group die während des Anmeldevorgangs abgefragten Daten, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse sowie optional Ihres Namens und Ihrer Adresse. Ihre IP-Adresse und das Anmeldedatum mit Uhrzeit werden ebenfalls gespeichert. Während des Anmeldevorgangs wird Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters eingeholt. Der Newsletter enthält auch ein “Zählpixel” oder Web Beacon, um zu überprüfen, ob Sie den Newsletter geöffnet haben und ob Sie den enthaltenen Links gefolgt sind. Neben technischen Daten wie den Ihres Computersystems und Ihrer IP-Adresse werden diese Daten gespeichert, um unser Newsletter-Angebot zu verbessern und den Bedürfnissen der Leser gerecht zu werden. Die Daten werden zur Qualitätssteigerung und Attraktivitätssteigerung unseres Newsletter-Angebots verwendet.

Die Rechtsgrundlage für den Newsletterversand und die Analyse ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung zum Newsletterversand gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen. Hierfür teilen Sie uns einfach Ihren Widerruf mit oder nutzen den Abmeldelink in jedem Newsletter.

7.2 Newsletter per WhatsApp

Unseren kostenlosen Newsletter können Sie auch über den Instant-Messaging-Dienst WhatsApp beziehen. WhatsApp wird von WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, einem Tochterunternehmen der WhatsApp Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA, betrieben.

Teilweise erfolgt die Verarbeitung der Nutzerdaten auf Servern von WhatsApp in den USA. Weitergehende Datenschutzinformationen finden Sie unter https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.

Um unseren Newsletter per WhatsApp zu erhalten, benötigen Sie ein WhatsApp-Nutzerkonto. Details zur Erhebung von Daten bei der Registrierung finden Sie in den Datenschutzinformationen von WhatsApp.

Wenn Sie sich für den Newsletter per WhatsApp anmelden, verarbeitet WhatsApp die bei der Anmeldung eingegebene Mobilfunkrufnummer. Ihre IP-Adresse und das Anmeldedatum mit Uhrzeit werden ebenfalls gespeichert. Während des Anmeldevorgangs wird Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters eingeholt. Die Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters und die Analyse ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung zum Newsletterversand gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen. Teilen Sie uns einfach Ihren Widerruf mit. Alternativ können Sie den Newsletterempfang durch eine Einstellung in der WhatsApp-Software auf Ihrem Endgerät blockieren.

 

8. Betroffenenrechte

Falls wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stehen Ihnen als “Betroffener” bestimmte Rechte gegenüber, die Sie gegenüber uns als Verantwortlichem geltend machen können:

8.1 Recht auf Auskunft 

Sie haben das Recht, kostenlos zu erfahren, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Wenn das der Fall ist, steht Ihnen das Recht zu, Auskunft über diese Daten zu erhalten sowie weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO. Hierfür können Sie uns schriftlich per Post oder per E-Mail kontaktieren.

8.2 Recht auf Berichtigung 

Falls Ihre personenbezogenen Daten fehlerhaft sind, haben Sie das Recht, unverzüglich eine Berichtigung zu verlangen. Ebenso können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen, unter Berücksichtigung der oben genannten Verarbeitungszwecke. Auch hierfür können Sie sich schriftlich per Post oder per E-Mail an uns wenden.

8.3 Recht auf Löschung 

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO erfüllt sind. Auch hierzu können Sie sich schriftlich per Post oder per E-Mail an uns wenden.

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO erfüllt sind. Hierfür können Sie uns schriftlich per Post oder per E-Mail kontaktieren.

8.5 Recht auf Unterrichtung

Nach Ausübung Ihres Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sind wir verpflichtet, dies allen Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten mitzuteilen, es sei denn, dies ist unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Sie haben außerdem das Recht, über diese Empfänger informiert zu werden.

8.6 Recht auf Datenübertragbarkeit 

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Zudem steht Ihnen das Recht zu, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, wenn die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen. Auch hierfür können Sie sich schriftlich per Post oder per E-Mail an uns wenden.

8.7 Widerspruchsrecht bei Verarbeitung wegen berechtigtem Interesse

Sofern wir personenbezogene Daten auf der Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wenn wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen können, werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten (vgl. Art. 21 DSGVO). Auch technische Verfahren wie eine “Do-Not-Track”-Mitteilung gelten als Widerspruch. Sie können sich schriftlich per Post oder per E-Mail an uns wenden.

Wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

8.8 Widerrufsrecht bei erteilter Einwilligung 

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierfür können Sie sich schriftlich per Post oder per E-Mail an uns wenden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

8.9 Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling 

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet durch uns nicht statt. Sie haben das Recht, nicht einer solchen Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie erheblich beeinträchtigt, es sei denn, dies ist für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, gesetzlich zulässig oder beruht auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

8.10 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde 

Unbeschadet anderweitiger Rechte haben Sie jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzulegen. Dies kann insbesondere in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes erfolgen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich an die folgende Aufsichtsbehörde wenden:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte Devrientstraße 5 01067 Dresden Website: https://www.datenschutz.sachsen.de

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